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关于认真做好2021-2022学年第三学期期末考试考风考纪宣传教育及成绩录入工作的通知

各二级学院:

随着期末考试工作的临近,为进一步端正考风,严肃考纪,保证考试后成绩录入的准确、规范,现将有关事项通知如下:

一、组织师生学习有关考试管理规章制度

(一)各二级学院应于主题班会时间认真组织开展以“严肃考风考纪、杜绝舞弊行为”为主题的班会,将《保山学院考试规程》《保山学院学生违纪处分管理条例》《保山学院学士学位授予工作实施细则》等规章制度及相关考试作弊处理条款宣传到每一位同学。要结合考试违纪、作弊处分案例,尤其是国家将考试违纪纳入刑法,利用通讯设备作弊将开除学籍,考试违纪获留校查看处分以上者不能获得学位证等规定教育学生,使学生充分认识到违反考试纪律的严重性,增强学生遵守考试纪律的自觉性,同时学院打印并组织学生签订《保山学院学生诚信考试承诺书》(附件1),引导学生把诚实诚信道德规范内化为自身信念,外化为实际行动,让作弊远离校园,让诚信常驻心灵,力争达到零作弊。坚决杜绝学生集体作弊、组织作弊和利用通讯工具作弊等行为。

(二)各二级学院应召开专门的考务工作会议,将期末考试的时间、考试科目、监考安排等有关考试安排事项向每位教职工传达到位,提醒到教务管理系统查看监考信息,杜绝监考教师迟到和缺旷的现象。同时结合教务通知《关于2021-2022学年第三学期期末考试的通知》《保山学院考试及试卷管理实施细则》、《保山学院考试规程》和《保山学院教学事故认定及处理办法》的内容,对监考教师进行认真宣讲,让每位监考教师明确工作职责和注意事项,确保此次期末考试工作的顺利进行。

二、规范考务工作,严格考试纪律

为了保证考试的严肃性和考试工作的公正性,重点强调以下几点:

(一)各二级学院应成立期末考试工作领导小组,积极配合教务处做好本单位的考试安排和监督工作,切实维护好考试秩序,保证考试顺利进行;

(二)监考教师必须严格遵守监考行为规范,按时到岗。考试过程中认真履行监考职责,注意考场动态,及时有效处理违纪、作弊行为,按要求认真填写监考记录;

(三)学生必须携带学生证、身份证“双证”参加考试,“双证”不全的考生不得进入考场。学生的纸质材料和手机一律放在监考教师指定的位置。考生桌面除必要的笔、橡皮和证件之外,严禁放置如文具盒(笔袋)、眼镜盒、卫生纸等与考试无关的物品;

(四)进行线上考试的课程,任课教师在考试前联系学生,明确考试时间、考试平台和考试必备条件等;

(五)若学生出现违纪、作弊现象,教务处按规定会同监考教师、巡考教师当场认定学生作弊、违纪行为,于当天通报并报学校处理;

(六)若监考教师出现缺勤、迟到、早退,监考时玩手机、看书报、随意离岗等不认真履行监考职责的违纪现象,将给予通报,并根据《保山学院教学事故认定及处理办法》进行严肃处理;

(七)鼓励各二级学院继续实施学生党员、干部“挂牌考试”制度,积极开展创建“优秀学风班”、“考试无作弊学院”活动,请各学院努力营造严谨诚信、积极进取的班风、院风。

三、考场布置和试卷领取

(一)此次通识必修课的考试,明诚楼和树蕙楼教室被安排做考场,请各学院通知学生于2022年6月17日(星期五)17:00以前将教室内所有的书籍物品清理干净,课桌内不得留有任何书籍物品,请各学院查看2021-2022学年第三学期通识必修课期末考试考场布置安排表(附件2),负责布置考场的学院,安排学生打扫教室卫生,并按考场所对应的考试人数单人单座布置好考场,每个考场35张桌子,将课桌倒转摆放好;请相关学院认真做好此项工作,以保证整个考试工作顺利进行。需在2022年9月19日晚召开主题班会的班级,一定提醒班主任在主题班会结束后组织学生恢复布置好的考场。为了考试组织的规范和不影响考试的正常进行,请各学院一定重视该项工作;

(二)监考教师必须在考试前30分钟到考务办公室签到、开考务会并领取试卷。此次通识必修课考试的考务办公室分别设在明诚楼113和树蕙楼113阶梯教室,6月20日10:30-12:30时间段的考务办公室设在明诚楼106阶梯教室。专业必修课的考务办公室设在各开课学院指定办公室,监考教师负责到考务办公室领取试卷。考试结束后,监考教师将试卷按考号顺序从小到大清点无误后带回考务办公室,核查无误后入袋、装订。

四、试卷评阅及保存

(一)考试结束后,教师要认真按照《保山学院考务工作手册》《保山学院考试及试卷管理实施细则》和《保山学院课程考核成绩管理办法》的相关要求,对学生考试试卷进行认真的批阅,杜绝出现使用负分,不按参考答案的得分点给分和总分加错的情况,在下学期的教学检查中,将把试卷批阅的规范情况作为检查重点,对没有按规范要求进行批阅的,学校将对学院和个人进行通报。

(二)在命题环节,出卷教师应严格按照教学大纲和考试大纲的要求进行命题,试题不能超出考试大纲的范围,不能降低要求,又要难度适中。任课教师应充分了解学生的学情,把课程总结作为提升教学效果的重要手段,要求学生认真进行期末的考前复习和准备,避免出现学生卷面成绩大规模不及格的现象。

(三)所有试卷评阅结束及试卷装订完成后,通识、教育类课程试卷及相关材料由开课学院存档;除通识教育类课程外,其他试卷及相关材料由学生所在学院存档。

五、成绩录入工作

为了保证期末考试成绩录入工作顺利进行,现将相关事项要求如下:

(一)请各位任课教师于2022年6月8日以前登录教务管理系统,认真核实本学期课程网上选课名单与实际上课的学生名单是否一致,如出现名单不一致的情况请及时报学院秘书处理;

(二)如有任课教师忘记教务管理系统用户名或密码,可以请教学秘书查询;

(三)期末考试成绩网上录入时间为:2022年6月25日08:00至2022年7月10日22:00,请各位教师合理安排成绩录入时间,逾期教务处将不予处理;

(四)成绩录入过程中,如有:“缺考”、“免修”、“作弊”“已毕业学生”等情况需要进行标注;“缓考”考试前提前进入系统申请缓考。参照如下要求执行:

1.缓考:学生在考试前需要在系统上提交缓考申请及相关证明材料,需学院领导和教务处审批,期末成绩备注栏将自动显示为缓考;缓考申请操作流程和学院领导审批操作流程详见(附件3)。

2.缺考:在考试前未办理缓考手续,无正当理由不参加期末考试的学生,教师在成绩录入时备注栏中选择为缺考,该课程成绩以零分计,学生不得参加正常补考;

3.免修:经批准后同意免修的课程,由学院通知任课教师,教师在成绩标志栏选择免修(大学体育课程或应征入伍的学生,复学后军事理论、军事技能课程录入期末成绩为80分;其它课程以实际成绩录入);

4.作弊:若考生在考试中违纪作弊,由学院通知任课教师,教师在成绩录入时备注栏中选择为作弊,该课程成绩以零分计,学生不得参加正常补考;

5.已毕业:2021-2022学年第三学期毕业生的期末成绩已经提前录入系统,老师录入成绩时备注栏中选择已毕业。

五、注意事项

(一)因通识必修课考试由学校统一安排,且规模较大,请各学院务必查看2022年6月20日至6月21日考试考场安排表,确保用做考场的教室在考试之前全部打开门锁并布置好考场;

(二)根据《保山学院考试规程》和《保山学院课程补考与重修管理办法》的相关规定,学生凡在一学期中未完成作业三分之一以上、学生缺旷超过本门课程教学学时三分之一以上者不得参加期末考试,学院通知任课教师若有以上情况请填报《保山学院取消课程考核资格学生登记审批表》(附件4),认真做好相关审核工作,并于考试前一周交教务处;

(三)学校将成立校领导、校级教学督导、教学质量监控与评估中心以及二级学院领导组成的考试工作巡查小组,对全校的考试工作进行巡查,对在考试工作中不按要求组织考试,不认真履行监考职责的学院和个人,将按学校有关规定严肃处理;

(四)各二级学院应根据学院的工作实际,安排好本单位的考试巡查工作,认真对学生的考试和教师的监考情况进行监控,严肃考风考纪,及时上报违纪舞弊情况,填写《保山学院巡考记录表》,并在考试结束后将该表作为考试工作开展的痕迹材料进行存档备案;

(五)卷面成绩不及格率超过30%的课程,任课教师需提交情况说明,于下学期开学第一周交教务处221办公室。

附件:

1.保山学院学生诚信考试承诺书

2.2021-2022学年第二学期期末考试考场布置安排表

3.缓考申请操作流程及学院领导审批操作流程

4.保山学院取消课程考核资格学生登记审批表

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