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保山学院学生学籍管理规定(修订)

 第一章 总则

第一条 为规范学校学生管理行为,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生合法权益,培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人,依据《普通高等学校学生管理规定》《保山学院章程》,制定本规定。

第二条 本规定适用于我校全日制普通高等学历教育学生的学籍管理。交流生、进修生等学生的学籍管理参照本规定执行。留学生学籍管理按照《保山学院留学生管理规定》执行。

第二章 学制和学习年限

第三条 学校实行完全学分制管理。课程学分和毕业学分的要求由人才培养方案规定。

第四条 学校本科标准学制为4年,专升本标准学制为2年,专科标准学制为3年。学校实行弹性修业年限,即在标准学制的基础上,可适当调整学习时间完成学业。本科在校修业年限为37年,专升本在校修业年限为24年,专科在校修业年限为35年。学生可以分阶段完成学业,但应当在规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学业。

相关规定如下:

(一)学生一般应在标准学制年限内按照学期标准学分的要求进行学习,修完培养方案规定内容完成学业。

(二)学生在校学习不少于3学年,提前修满专业人才培养方案规定学分的学生可以申请提前毕业。

(三)学生因创业、出国(境)留学等学业原因或身体健康等特殊原因不能连续在校学习的,可以申请休学并保留学籍。保留学籍、休学时间一般以学年为单位,累计不超过3次,累计时长不超过 3 学年。

(四)申请休学创业的学生休学年限可延长至2个学年,累计不超过2次,累计时长不超过3 学年

(五)新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其入学资格或者学籍至退役后 2 年。

(六)保留入学资格或休学的学生,在复学当年如原录取专业未招生或已停招,经学校研究,编入相近专业继续学习或视具体情况予以处理。

第三章 入学与注册

第五条 学校按照国家招生计划录取的新生,应持保山学院录取通知书和新生入学须知中规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应以书面形式向学校请假,请假一般不得超过2周。除因不可抗力等正当事由以外,未请假或请假逾期不报到者视为放弃入学资格。

第六条 新生可申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。新生保留入学资格的期限为1年,在入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续,审查不合格的,取消入学资格。逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第七条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第八条 新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容包括但不限于:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查合格并缴纳学费者准予注册,取得学籍,填发学生证。复查不合格者,学校根据具体情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊者,不论何时发现,一经查实,取消其学籍,档案、户口退回其家庭户籍所在地。情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

第九条 新生入学3个月内或进行健康复查时,发现患有疾病,经二级甲等以上医疗单位确诊不宜在校学习的,可以保留入学资格1年。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格学生,应在15个工作日内办理相关手续并返家休养治疗,不办理手续者,取消保留入学资格。保留入学资格期间医疗费用等均由学生自理,不享受本校在籍学生待遇。在保留入学资格期间经治疗确已康复者,可由本人在次年6月底前提出申请,经学校复查合格者随下一年级新生办理入学手续。如复查仍不符合学习条件者,由学校区别情况予以处理,直至取消入学资格。学生逾期不办理入学手续者,视为放弃入学资格。

第十条 新生创业可以申请保留入学资格,申请应附有家长意见、创业培训及创业证明材料,经所在学院和学校审核批准后执行。保留入学资格时间最长1年,期间不具有学籍。学生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格。事前不办理申请审批手续、逾期2周不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第十一条 每学期开学时,学生应按报到日期持学生证在本人所在学院办理报到注册手续后方存续学籍。因故不能如期注册者,须办理请假手续,否则以旷课论。未经请假超过2周不注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。未缴纳学费或其它不符合注册条件者不予注册,未注册者不得参与学校的教育教学活动。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。学校按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,为申请助学贷款的学生办理有关手续。

第四章 考核与成绩记载

第十二条 学校实行学生自主选课制,学生应按教学计划选课,未办理选课手续不得参加相关课程的考核。

第十三条 学生只有参加学校培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,且考核及格,方可获得该门课程的学分及学分绩点。考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。一门课程分两个或两个以上学期讲授,原则上每个学期均应进行考核,分别记载成绩和学分。

第十四条 考核分为考试和考查两种,综合应用笔试、口试、机考、技能操作、非标准答案考试等一种形式或多种形式组合,可采取闭卷、开卷形式。原则上必修课程考核采取考试,专业选修课可采取考试或考查,通识选修课、实验、实习、毕业论文(设计)、劳动、军训等课程考核可采取考查。

第十五条 学生无故缺课累计达到该门课程1/3以上学时和未完成作业1/3以上者,取消考核资格,学生应予重修。

第十六条 课程总成绩包括考试成绩、平时成绩与自主学习过程考核成绩等,原则上平时成绩包含考勤、平时作业、小测试、实践操作、期中考试等占课程总成绩的比例应不低于 50%

第十七条 学生因故不能参加期末考试时,须在考试前提交相关证明材料申请缓考。确因特殊情况且符合准假条件来不及履行请假手续、申请缓考者,事后必须补办缓考手续。批准缓考的随下学期所开课程一起考试。

第十八条 学生未经批准而缺考的,该课程成绩以零分记,在记分登记时注明“缺考”字样。学生严重违反考核纪律或作弊的,该课程考核成绩以零分记,在记分登记时注明“违纪”或“作弊”。考试违纪和考试作弊者,按《保山学院学生违纪处分条例》给予相应的处分。

第十九条 学校不再实行补考制度,并取消毕业前“清考”行为,课程成绩不及格者,按结业或延长学习时间处理。

第二十条 学生体育成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。因身体疾病或某种生理缺陷不能正常上课学生,应持二级甲等以上医疗单位的证明,经大学体育教学部审核和教务处批准后,可参加体育健康类课程学习获得学分。同时,学生必须按照有关规定参加大学生体质健康标准测试,不能达到《国家学生体质健康标准》合格要求者不能毕业。

第二十一条 课程考核成绩一般按浮动记分制记载,学校用学分绩点来反映学生学习的质量,分数、等级与绩点的换算关系如下:

(一)成绩与绩点的关系

成绩

90-100

80-89

70-79

60-69

60以下

等级

A(优秀)

B(良好)

C(中等)

D(及格)

E(不及格)

绩点

4.0

3.0-3.9

2.0-2.9

1.0-1.9

0

(二)学分绩点的计算方法

课程学分绩点=课程学分×绩点

学分绩点=

第五章 重修、辅修、自修、免听与免修

第二十二条 重修规定如下:

(一)课程成绩(含缓考)不及格、考试违规违纪、旷考的学生,一律重修。

(二)学生如对某门课程考核成绩不满意(及格,但课程绩点较低),可以选课重修;通识选修课程选择重修时可改修其他规定的通识选修课程;学生在校期间,重修课程考核成绩全部保留并记入成绩单和学籍档案,以最优成绩计算绩点。

(三)重修学生须按规定办理重修手续,未经办理重修规定程序的学生,不能进入该课程听课、考试、考核成绩录入等环节。

第二十三条 辅修规定如下:

(一)学校鼓励学有余力的本科生在攻读主修专业的同时,跨学科门类修读另一个专业的主要课程。主修专业学习成绩优良,且平均学分绩点在 2.0 及以上的学生,从一年级第二学期开始即可申请修读第二专业。

(二)学校鼓励学生修读以培养复合型人才为主由专业核心课程构成的微专业,或者以培养创新创业能力或执业能力为趋向的微专业。学生根据兴趣均可从第三学期开始申请修读微专业。

(三)对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,由学校发给辅修专业证书;在校期间修满微专业规定的课程学分,由学校发给微专业修读证书。具体参见《保山学院辅修专业、微专业管理办法》。

第二十四条 自修、免听与免修规定如下:

(一)重修课程因时间冲突,学生不能坚持全程听课,应当提出申请,经开课学院和任课教师同意,报教务处备案后,可以部分自修或全部自修,但须与任课教师保持联系并完成教师布置的学习任务和参加课程考核;未办理自修手续,任课教师有权取消其参加重修课程考核资格。

(二)学生通过自学或其他方式已掌握某门课程教学内容的,在此前学期平均学分绩点达到3.5及以上者,可提出申请并提供相应材料,任课教师同意后,经开课学院审核,教务处批准,可以免听课程,但需参加考试。

(三)学生已取得学校认可的相应课程学分或学校认可的其他学习能力证明,可以申请免修,提交相关材料,由所在学院及教务处审核、批准后,予以承认。

(四)政治理论课、实验课、实践类课程、体育课、军事训练(退伍入学者可免修)、课程设计、综合论文训练等不可以免修;每学期可以申请不超过2门课程自修或免听。

第六章 转专业与转学

第二十五条 学生在学期间对其他专业有兴趣或专长的,或在原专业学习有困难的,可根据《保山学院转专业实施办法》申请转专业。休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,在国家允许政策范围内,通过拟转入专业和学校考核的,可以转专业。

第二十六条 学生有下列情况之一者,不予转专业:

(一)按照国家或者学校招生规定不得转专业的;

(二)入学不满一学期者;

(三)由专科学历层次转入本科学历层次者;

(四)在文史、理工、艺术、体育等不同科类之间跨类的;

(五)“三校生”等特殊类型招生的不能转专业;

(六)五年一贯制与三年制统招专业不能互转专业。

第二十七条 学生如遇特殊情况无法在我校继续学习时可以申请转学。转学须由本人申请,经双方学校同意,由学校报云南省教育厅确认后办理相关手续;跨省转学者应由转入地省级教育行政部门与云南省教育厅审批同意后办理

第二十八条 学生有下列情形之一,不得申请转入我校学习:

(一) 入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二) 高考分数低于拟转入我校相关专业相应年份录取分数的;

(三) 由低学历层次转为高学历层次的;

(四) 招生时确定为定向或者委托培养的;

(五) 未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的;

(六) 跨学科门类的;

(七) 受所在学校纪律处分的;

(八) 其他无正当理由的。

第七章 休学与复学

第二十九条 学生有下列情形之一的,应予休学:

(一)因病经二级甲等以上医疗单位诊断证明,须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3及其以上;

(二)患传染性疾病者;

(三)因创业、出国留学或应征入伍申请休学者;

(四))因特殊原因或困难须中断学业,本人申请或学校认为必须休学者。

第三十条 休学程序及相关事宜规定如下:

(一)学生申请休学时应提交休学申请及相关证明材料,经学院和学校同意后办理休学手续。因自主创业申请休学者还必须提供自主创业的有效证明和相关材料。

(二)学生休学期间不享受在校生待遇。学校不对学生休学期间发生的事故负责。

第三十一条 学生休学期满,学生应于开学前向所在学院提出复学申请;因病休学的应在开学前提交申请,须持有二级甲等以上医院诊断书,证明恢复健康,必要时经学校指定医院复查合格,教务处批准,方可办理复学手续。复学后根据学生修读课程情况编入原专业相应年级学习。

(二)休学期间,如有严重违法违纪行为的学生,取消复学资格。

(三)学生休学期满后,逾期2周不办理复学手续的,按自动退学处理。

(四)学生在休学和保留学籍期间,不能参加选课,不能取得成绩和学分。期间如要报考其他学校,必须先办理取消入学资格或者取消学籍手续。

第八章 学业警示、编下、退学

第三十二条 学生在校学习期间因学习、思想、纪律等原因影响到正常学业的情况,应对学生进行学业警示,参见《保山学院学生学业警示实施办法》执行。

第三十三条 一学年内学生必修、限选课程不合格课程学分达到25学分时,须编入下一年级修读。其所修读课程要求按编入年级的培养方案规定执行,但在原年级已取得的各类学分和绩点仍然有效。

第三十四条 学生有下列情形之一者,应予退学:

(一)在最长学习年限结束未完成学业者;

(二)休学期满2周内未办理复学手续或连续休学2次申请复学经复查不合格者;

(三)保留学籍期满2周内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;

(四)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(五)报到注册后,未经请假或请假未准连续2周及以上未参加学校规定的教学活动者;

(六)开学后,超过学校规定2周期限未注册又未履行暂缓注册手续的;

(七)学生本人申请退学者;

(八)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

第三十五条 退学处理程序及相关事宜规定如下:

(一)对学生的退学处理,由学生、家属、所在学院填写报表,学院领导签署处理意见并附过程证明材料,报教务处审核;对学生作出取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍处理事项,在合法性审查后,由校长办公会议研究决定。

(二)对退学的学生,由学校出具退学决定书并送交本人;因特殊情况无法送达本人的,在校内发布公告,自发出公告之日起,经过10个工作日即视为送达,同时报云南省教育厅备案并取消学籍电子注册。

(三)退学学生,应当在2周内办理退学和离校手续,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

(四)取消学籍、已退学的学生不得复学。

第九章 毕业与授予学位、结业、肄业

第三十六条 具有学校学籍的学生,在最长学习年限内修读完培养计划规定的全部课程,并取得相应的各类学分,达到毕业学分要求,且德智体美劳达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第三十七条 符合《中华人民共和国学位条例》、《学士学位授权与授予管理办法》和《保山学院学士学位授予工作实施细则》有关规定的本科毕业学生可授予学士学位证书。

第三十八条 学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分且满足毕业其他相关要求,可以申请提前毕业。拟提前毕业的学生,须提前一年向所在学院提出书面申请,经学院审核,教务处批准后编入同专业毕业班学习、管理。

第三十九条 学生在学校规定的最长修业年限内,修完教育教学计划规定内容,但学分未达到毕业要求,经学校审核后做永久结业处理,发给结业证书。

第四十条 对退学学生,学满一学年者,准予申请肄业及发放肄业证书;凡超出最长学学习年限、无故逾期2周不办理肄业、结业手续者,由学校注销其学籍,不再出具任何证明。

第四十一条 学历证书、学位证书严格按照招生时确定的办学类型和学习形式填写、颁发。

第四十二条 学历证书、学位证书实行电子注册管理制度, 学生应当积极配合学校做好毕(结)业信息采集工作;学校每年将颁发的毕(结)业证书信息在中国高等教育学生信息网上进行学历电子注册。

第四十三条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。对于已经发放的学历证书和学位证书,学校有权追回,并报请教育行政部门宣布证书无效。

第四十四条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,不予补发、换发。经本人申请、公告遗失、学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章 附则

第四十五条 学生对取消入学资格决定、取消学籍决定、纪律处分决定、退学决定、撤销毕业证书决定、撤销结业证书决定、撤销肄业证书决定不服的,可以按照学校规定向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

第四十六条 本规定从2020级学生开始实行, 之前文件中与本规定有不符之处,以本规定为准。

第四十七条 学校授权教务处负责解释本规定,并依据本规定制定和修订具体实施细则,与本规定一并实施。

 

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